商務(wù)秘書概念

發(fā)布日期：2018-09-18 11:15 來源：www.taidaepc.com

　　商務(wù)秘書business secretary 指協(xié)助上司處理各類商業(yè)性事務(wù)，并且負(fù)責(zé)起草合同，聯(lián)絡(luò)客戶，收發(fā)函電，參與商務(wù)考察、商務(wù)洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策，以自己的知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實(shí)計(jì)劃、辦理具體業(yè)務(wù)，等等。

　　它是根據(jù)客戶的需要為客戶度身定做的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，從接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)，一應(yīng)俱全。商務(wù)秘書可以根據(jù)您公司的需要提供相應(yīng)的服務(wù)，并能夠提升您公司的企業(yè)形象，等同于您在中國香港有自己的員工、自己的寫字樓以及相關(guān)的公司配套資源。

　　申報(bào)條件

　　遵紀(jì)守法，具有良好的職業(yè)道德并具備下列條件之一者均可申報(bào)!

　　初級商務(wù)秘書：

　　1、中專、職高以上或同等學(xué)歷應(yīng)、歷屆學(xué)生;

　　2、從事相關(guān)工作一年以上者。

　　商務(wù)秘書：

　　1、已通過初級商務(wù)秘書資格認(rèn)證并從事相關(guān)工作一年以上者;

　　2、大專以上或同等學(xué)歷應(yīng)、歷屆學(xué)生;

　　3、從事相關(guān)工作兩年以上者。

　　高級商務(wù)秘書：

　　1、已通過商務(wù)秘書資格認(rèn)證并從事相關(guān)工作一年以上者;

　　2、本科以上或同等學(xué)歷應(yīng)、歷屆學(xué)生;

　　3、大專以上或同等學(xué)歷并從事相關(guān)工作一年以上者;

　　4、中專以上或同等學(xué)歷并從事相關(guān)工作兩年以上者。

　　5、報(bào)考學(xué)員可參加相關(guān)培訓(xùn)或自學(xué)應(yīng)考。若是國際貿(mào)易、工商管理、電子商務(wù)、商務(wù)管理等相近畢業(yè)的大專及以上學(xué)歷程度的考生可直接報(bào)考。

　　相關(guān)背景

　　隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，商務(wù)秘書人員以驚人的速度增長。商務(wù)秘書已成為市場經(jīng)濟(jì)條件下興起的社會(huì)職業(yè)群體，他們是商務(wù)活動(dòng)中重要的不可缺少的輔助力量。隨著我國改革開放特別是中國加入世貿(mào)組織，對商務(wù)秘書人員的要求是越來越高，他們從官職型向職業(yè)型、復(fù)合多能型轉(zhuǎn)變。

　　卓有成效的為企業(yè)經(jīng)理層服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)，高效率的完成本職工作。而目前全國大多數(shù)商務(wù)秘書人員沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)和考核，只能維持一般性的文秘工作職責(zé)。很多不具備現(xiàn)代商務(wù)秘書應(yīng)具有的素質(zhì)。為了培養(yǎng)具有現(xiàn)代秘書意識(shí)和技能，能適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的秘書人才。為此中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)從2003年開始對全國商務(wù)秘書人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和考核。

　　商務(wù)秘書要求是復(fù)合型人才，不僅要有企業(yè)管理、營銷、人力資源方面的基本理論與知識(shí)，而且有商務(wù)公關(guān)、談判、外語、經(jīng)濟(jì)法規(guī)運(yùn)用的基本技能，能在涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部門、外資企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)和各種企業(yè)從事實(shí)際業(yè)務(wù)、管理、調(diào)研和宣傳策劃工作。

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